Es importante que estés seguro respecto a qué formulario debes completar para que luego no tengas problemas con tus taxes.
¿Qué es el formulario W2?
En primer lugar hay que explicar en qué consiste la W2. Se trata de un documento de declaración, tanto de salarios como de impuestos, que los empleadores deben solicitar a sus trabajadores para luego enviar al IRS.
Su objetivo es el de poder informar a dicha entidad el monto que los empresarios pagan a sus empleados anualmente, así como los impuestos que se retienen. Por su parte, el IRS solicita a los contribuyentes a que presenten sus obligaciones tributarias mediante el W2. Por lo tanto, la información de ambos formularios tiene que coincidir. De no ser así, esta persona podría ser auditada por el organismo.
El empleado debe presentar la forma W2 antes del 15 de abril del año en curso. Asimismo, también tiene que facilitar sus impuestos usuales. Cabe destacar, que el formulario lo recibe previo al 31 de enero. De esta manera cuenta con tiempo suficiente para realizarlo antes de que se cumpla el plazo.
Por su parte, la Administración del Seguro Social a su vez pide que los beneficios del mismo sean facilitados a través de la W2. En este deben declarar los impuestos FICA (Ley de la Contribución Federal al Seguro Social) del año anterior. Esta documentación es necesario que se presente antes del mes de febrero.
Respecto a la información que debe llevar esta forma tenemos que se solicita indicar lo siguiente:
- Número de identidad del trabajador y de su identificación estatal.
- Ingresos apercibidos en todo el año: tiene que incluir el sueldo, impuesto federal sobre la renta, cantidad del seguro social retenido. En caso de que lo requiera deberá añadir las propinas recibidas en todo el período.
¿Qué es el formulario W4?
Se conoce como “Certificado de retención del empleado”. A diferencia del anterior, este es usado por el empleador para indicar el monto que debe retener del salario de cada empleado para cuestiones relacionados a los impuestos federales. Si quieres saber cómo rellenar la forma w4 correctamente, te dejamos este tutorial: https://www.infotramitesusa.com/como-llenar-forma-w4/ )
Una vez que se tiene este formulario completo, el empleador necesita facilitárselo al IRS junto con la W2, nombre del mismo y número de seguro social. Es más que nada una documentación para llevar el control por parte del empresario.
Por este motivo, la fecha de vencimiento para presentarlo al IRS la estipula este último. También vale destacar que para que un empleado reciba su primer sueldo, el empleador debe completar el W4 previamente y enviarlo a dicha entidad. En cuanto a la información que este requiere contener tenemos:
- Datos personales del empleado: nombres y apellidos, dirección, seguro social, estado civil, prestaciones, ingresos extra, indicar si está exento de efectuar pagos por impuestos.
- Información del empleador/empresa: nombre, dirección, número de identificación de este, fecha en la que el trabajador comenzó a desempeñar sus funciones.
Diferencias entre la W2 y W4
Para que tengas una idea más clara respecto a en qué se diferencian cada una, a continuación, te presentamos una tabla con sus principales características:
Formulario W2
- Indica el monto retenido de los sueldos de los empleados.W2
- Conocer los beneficios del Seguro Social que le corresponden al trabajador.
- Es enviado al IRS por el empleado.
- Precisa de la cantidad de ingresos que fueron retenidos para cuestiones fiscales. Esto se obtiene de la W4.
Formulario W4
- Permite que el empleador conozca cuánto debe retener en el pago de los trabajadores.
- El empleado es el encargado de completarlo y presentárselo al empleador.
- Contiene toda la información del empresario.
- Indicar las prestaciones a reclamar.
